Afin d’accompagner les évolutions des pratiques et formes de travail, Innovpro fait évoluer sa solution IP WEB en développant un module de gestion du Télétravail. Ce module permet le suivi et la planification du Télétravail pour les collaborateurs qui y ont recours.
Depuis Septembre 2017, les modalités de mise en œuvre se sont considérablement simplifiées :
Ce qu'il faut retenir :
L’élaboration d’une charte sur le Télétravail permet d’en préciser le contour et l’accès
- Les conditions de passage en télétravail
- Les modalités d’acceptation
- Les modalités de contrôle du temps de travail
- La détermination des plages horaires
Un simple accord entre l’employeur et le salarié le permet également
Un salarié conserve les mêmes droits qu’un autre salarié (notamment les avantages sociaux, tickets restaurants, chéques vacances etc …)
l’article L 1222-11 du code du travail prévoit bien qu’en cas de circonstances exceptionnelles, notamment de menace d'épidémie, ou en cas de force majeure, le recours au télétravail peut être nécessaire pour permettre la continuité de l'activité de l'entreprise et garantir la protection des salariés (c. trav. art. L. 1222-11). Il peut être imposé de manière unilatérale par l’employeur dans ces circonstances.
La solution IP WEB permet de gérer 2 types de télétravail :
- Le télétravail Structurel : Une organisation de temps de travail prédéfinie pour un ou des collaborateurs
- Le télétravail Ponctuel : Possibilité d’activer un circuit de demandes par le collaborateur et de validation N+1,
- Le modèle et comportement de la journée type (Horaires de travail, durée de temps de travail) en télétravail,
- Un état de suivi des demandes de Télétravail,
- Un matérialisation spécifique dans les plannings d’absence
Modules Productivité et performances RH
de nos clients souscrivent aux offres SAAS
Utilisateurs d'IpTime Manager au quotidien
Connecté avec des logiciels de paie/métier
- Augmentez la productivité du service RH: suivez les compteurs d’éléments de variabilité en temps réel et offrez un outil de pilotage des temps de production à vos opérationnels
- Allouez vos ressources aux tâches à valeurs ajoutées (plans d’action correctifs, adéquation plans de formation et stratégies d’entreprise, gestion des talents ou ressources en difficulté etc ….)
- Offrez à vos collaborateurs un accès digital, numérique, collaboratif, mobile et performant pour l’accès au service Ressources humaines
- Analysez et croisez les données issues du SIRH intégré (business intelligence) : Absentéïsme, besoin en formation issus des entretiens, évolution de la pyramide des âges, reliquats de congés, avancement des entretiens obligatoires, avancement du plan de formation etc …
- Améliorez la productivité des traitements administratifs: La digitalisation des services administratifs (Gestion des flux de données liés aux temps, planning, congés et absence) permet d’automatiser la préparation des éléments variables pour la paie,
- Allouez vos ressources aux tâches à valeurs ajoutées (passer de quelques jours de saisie à quelques heures de contrôle),
- Fiabilisez les données d’éléments variables.
- Gérez vos entretiens (professionnels, d’évaluation ou autres) en utilisant les états de reporting (Business intelligence) pour en exploiter les résultats
- Maîtrisez les plannings et plans de charge prévisionnels
- Pilotez les plans de formation de vos équipes et les bilans associés
- Gérez les habilitations et certifications
- Augmentez la performance économique et la compétitivité de votre entreprise
- Améliorez la productivité et la réactivité de vos services support (RH, Administratif et financier) en concentrant leurs temps sur les travaux à valeur ajoutée (R.O.I)
- Dotez vos collaborateurs d’un accès digital, numérique, collaboratif, mobile et performant pour l’accès aux services Ressources humaines et opérationnels (Planning, temps, activités, congés et absences, demandes de formation, réalisation d’entretiens)
- Analysez les données RH (Business intelligence) pour échanger dans le cadre des relations sociales et piloter les ressources humaines de votre entreprise
- Impliquez / Motivez / Fidélisez vos collaborateurs
- Valorisez votre marque employeur
- Avoir accès à une plateforme de services RH en ligne sécurisée, Echangez numériquement les flux de données du quotidien (demandes de congé, demandes de formation, préparation aux entretiens etc …)
- Consultez les soldes de vos compteurs en temps réel et en toute autonomie
- Accédez à vos plannings de travail depuis n’importe quel accès internet
