Module : Congés et Absences
Planifiez vos équipes et optimisez votre productivité
Le SIRH 100% web intégré et modulaire IPTime Manager propose un module de dématérialisation des demandes de congés et absences avec un impact en temps réel dans le planning de présence. Le pilotage de l’activité est donc optimisé par la maîtrise du rythme des absences en fonction des impératifs de production.
Congés et Absence
Les congés et absences de toutes natures doivent être pilotés au plus près des impératifs de production de votre organisation. Une bonne gestion des temps d’absence participe largement à l’amélioration de la productivité de votre entreprise. La mise en place du module Congés et Absence de la suite IPTime Manager permet de gérer ce flux de données et de maîtriser le rythme des absences en lien avec vos impératifs de production.
Points forts :
Garantir le respect légalAméliorer la qualité de service et fluidifier le processus RH
Automatiser le planning de présence prévisionnel : meilleure lisibilité/visibilité de l’absentéisme
Supprimer les tâches ayant peu de valeur ajoutée
Impliquer l’ensemble du personnel par une saisie collaborative
Préparer les données d’éléments variables fiables pour alimenter la paie
Générer des tableaux d’analyse
Simple, moderne et collaborative
Grâce à l’interface utilisateur 100% web personnalisée et sécurisée IPTime Manager ; les règles et restrictions concernant les prises de congés sont automatisées. En toute autonomie, le collaborateur déclare son absence, consulte l’avancement de sa demande (workflow de validation par son supérieur hiérarchique) et dispose d’un accès permanent à ses données RH actualisées en temps réel (congés payés, RTT, congés d’ancienneté, récupération, planning individuel … etc).
Le service RH est donc libéré de ses anciens supports de demandes et de suivi des congés souvent instables et sources d’erreurs de saisie.
Modules Productivité et performances RH
de nos clients souscrivent aux offres SAAS
Utilisateurs d'IpTime Manager au quotidien
Connecté avec des logiciels de paie/métier
Réalisez votre transformation numérique et digitale :
- Augmentez la productivité du service RH: suivez les compteurs d’éléments de variabilité en temps réel et offrez un outil de pilotage des temps de production à vos opérationnels
- Allouez vos ressources aux tâches à valeurs ajoutées (plans d’action correctifs, adéquation plans de formation et stratégies d’entreprise, gestion des talents ou ressources en difficulté etc ….)
- Offrez à vos collaborateurs un accès digital, numérique, collaboratif, mobile et performant pour l’accès au service Ressources humaines
- Analysez et croisez les données issues du SIRH intégré (business intelligence) : Absentéïsme, besoin en formation issus des entretiens, évolution de la pyramide des âges, reliquats de congés, avancement des entretiens obligatoires, avancement du plan de formation etc …
Améliorez la performance de votre service :
- Améliorez la productivité des traitements administratifs: La digitalisation des services administratifs (Gestion des flux de données liés aux temps, planning, congés et absence) permet d’automatiser la préparation des éléments variables pour la paie,
- Allouez vos ressources aux tâches à valeurs ajoutées (passer de quelques jours de saisie à quelques heures de contrôle),
- Fiabilisez les données d’éléments variables.
Vous êtes Opérationnel métier (Directeur Opérationnel, Manager, responsable d’unité ou de service) ?
Améliorez la productivité de votre service :
- Gérez vos entretiens (professionnels, d’évaluation ou autres) en utilisant les états de reporting (Business intelligence) pour en exploiter les résultats
- Maîtrisez les plannings et plans de charge prévisionnels
- Pilotez les plans de formation de vos équipes et les bilans associés
- Gérez les habilitations et certifications
Visez la performance de vos process supports :
- Augmentez la performance économique et la compétitivité de votre entreprise
- Améliorez la productivité et la réactivité de vos services support (RH, Administratif et financier) en concentrant leurs temps sur les travaux à valeur ajoutée (R.O.I)
- Dotez vos collaborateurs d’un accès digital, numérique, collaboratif, mobile et performant pour l’accès aux services Ressources humaines et opérationnels (Planning, temps, activités, congés et absences, demandes de formation, réalisation d’entretiens)
- Analysez les données RH (Business intelligence) pour échanger dans le cadre des relations sociales et piloter les ressources humaines de votre entreprise
- Impliquez / Motivez / Fidélisez vos collaborateurs
- Valorisez votre marque employeur
Simplifiez-vous l’expérience utilisateur :
- Avoir accès à une plateforme de services RH en ligne sécurisée, Echangez numériquement les flux de données du quotidien (demandes de congé, demandes de formation, préparation aux entretiens etc …)
- Consultez les soldes de vos compteurs en temps réel et en toute autonomie
- Accédez à vos plannings de travail depuis n’importe quel accès internet