Module : Notes de Frais & Missions

Maîtrisez vos dépenses de frais et la performance de votre entreprise
Le SIRH intégré et modulaire IPTime Manager propose le module NOTES DE FRAIS ET MISSIONS. Il constitue une véritable plateforme web adaptée aux usages du collaborateur et du service comptable pour la saisie, le suivi et le paiement des dépenses liées aux déplacements professionnels. La gestion dématérialisée de ces flux de données permet à l’utilisateur de saisir et d’associer ses frais de déplacements à des missions, de suivre l’avancement de sa demande et de recevoir une indemnisation plus rapide. Le module NOTES DE FRAIS ET MISSIONS permet au service comptable de déclencher en automatique la régularisation des éléments variables liée à la présence du collaborateur et la ventilation générale et analytique des remboursements dans le logiciel de comptabilité.

Notes de Frais & Missions

Une bonne gestion des missions et notes de frais participe largement à l’amélioration des performances de votre entreprise. La mise en place de module de la suite IPTime Manager permet d’automatiser de nombreuses tâches chronophages liées à cette gestion des notes de frais.

Points forts :

Respecter les barèmes fiscaux
Réduire les coûts de gestion administratifs et comptables
Fiabiliser et centraliser les informations
Harmoniser les procédures selon un circuit de validation hiérarchique
Archiver en toute sécurité toutes les pièces justificatives liées aux notes de frais
Tableaux de synthèse et d’analyse pour une meilleure maîtrise des dépenses (réactivité/alertes)

Simple d'usage, efficace et collaborative

Grâce à l’interface personnalisée et sécurisée IPTime Manager ; le module NOTES DE FRAIS ET MISSIONS définit le cadre des accords et indemnisations liés aux notes de frais d’une structure. Il assure ainsi une meilleure visibilité sur les dépenses liées à des missions et participe ainsi à l’amélioration des performances de l’entreprise.
 
Modules Productivité et performances RH
 
de nos clients souscrivent aux offres SAAS
 
Utilisateurs d'IpTime Manager au quotidien
 
Connecté avec des logiciels de paie/métier
Logos clients InnovPro

Réalisez votre transformation numérique et digitale :

  • Augmentez la productivité du service RH: suivez les compteurs d’éléments de variabilité en temps réel et offrez un outil de pilotage des temps de production à vos opérationnels
  • Allouez vos ressources aux tâches à valeurs ajoutées (plans d’action correctifs, adéquation plans de formation et stratégies d’entreprise, gestion des talents ou ressources en difficulté etc ….)
  • Offrez à vos collaborateurs un accès digital, numérique, collaboratif, mobile et performant pour l’accès au service Ressources humaines
  • Analysez et croisez les données issues du SIRH intégré (business intelligence) : Absentéïsme, besoin en formation issus des entretiens, évolution de la pyramide des âges, reliquats de congés, avancement des entretiens obligatoires, avancement du plan de formation etc …

Améliorez la performance de votre service :

  • Améliorez la productivité des traitements administratifs: La digitalisation des services administratifs (Gestion des flux de données liés aux temps, planning, congés et absence) permet d’automatiser la préparation des éléments variables pour la paie,
  • Allouez vos ressources aux tâches à valeurs ajoutées (passer de quelques jours de saisie à quelques heures de contrôle),
  • Fiabilisez les données d’éléments variables.

Améliorez la productivité de votre service :

  • Gérez vos entretiens (professionnels, d’évaluation ou autres) en utilisant les états de reporting (Business intelligence) pour en exploiter les résultats
  • Maîtrisez les plannings et plans de charge prévisionnels
  • Pilotez les plans de formation de vos équipes et les bilans associés
  • Gérez les habilitations et certifications

Visez la performance de vos process supports :

  • Augmentez la performance économique et la compétitivité de votre entreprise
  • Améliorez la productivité et la réactivité de vos services support (RH, Administratif et financier) en concentrant leurs temps sur les travaux à valeur ajoutée (R.O.I)
  • Dotez vos collaborateurs d’un accès digital, numérique, collaboratif, mobile et performant pour l’accès aux services Ressources humaines et opérationnels (Planning, temps, activités, congés et absences, demandes de formation, réalisation d’entretiens)
  • Analysez les données RH (Business intelligence) pour échanger dans le cadre des relations sociales et piloter les ressources humaines de votre entreprise
  • Impliquez / Motivez / Fidélisez vos collaborateurs
  • Valorisez votre marque employeur

Simplifiez-vous l’expérience utilisateur :

  • Avoir accès à une plateforme de services RH en ligne sécurisée, Echangez numériquement les flux de données du quotidien (demandes de congé, demandes de formation, préparation aux entretiens etc …)
  • Consultez les soldes de vos compteurs en temps réel et en toute autonomie
  • Accédez à vos plannings de travail depuis n’importe quel accès internet

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