Module : GTA

Planifiez vos équipes et optimisez votre productivité

Sous la contrainte du cadre réglementaire, la multiplicité des conventions collectives, la gestion des 35h et RTT ; les règles en matière de gestion des temps de travail se sont considérablement complexifiées.

Le SIRH 100% web intégré et modulaire IPTime Manager assure un pilotage de l’activité et un suivi de vos données RH simples, efficaces et conformes aux obligations légales. Les fonctionnalités proposées sont nombreuses, elles répondent aux contraintes métier et s’adaptent à la structure organisationnelle pour mieux faire face aux impératifs de productivité, de rentabilité et d’efficacité de l’entreprise.

Gestion des Temps - GTA

La gestion des temps et des plannings participe pleinement à l’amélioration des performances de votre entreprise. La mise en place d’un outil de gestion RH permet d’automatiser et d’harmoniser de nombreuses tâches chronophages liées à cette gestion des temps de travail.

Points forts :

 Outil dynamique de mesure et de valorisation du travail de chaque collaborateur / service
 Automatiser et harmoniser de nombreuses tâches chronophages ayant peu de valeur ajoutée
 Réduire les coûts de gestion (collecte/contrôle/validation des temps passés)
 Garantir le respect des obligations légales et accords de travail
 Préserver l’équilibre social interne
 Impliquer chaque collaborateur : travail en mode collaboratif
Fiabiliser les informations grâce au partage du référentiel unique des salariés
 Consolider les données : multiples rapports d’analyse et statistiques et alertes disponibles + autres spécifiques selon secteurs.

Simple d’usage, dynamique et nécessaire

L’interface web personnalisée et sécurisée du module Gestion des temps – GTA, plannings et activités permet de structurer l’activité d’un établissement mono/multisite. L’amélioration des performances de chaque service est valorisée grâce à l’adéquation entre les moyens humains et la charge de travail dans le respect du modèle entrepreneurial. Le module GTA génère les plannings réels et prévisionnels y compris pour le personnel extérieur : intérimaires … etc. Le suivi des temps passés : collecte/contrôle/validation est centralisé et facilite ainsi la préparation de la paie par un calcul des éléments variables : heures supplémentaires, astreintes, paniers, tickets restaurant… avec remontée automatique dans le logiciel de paie.

 
Modules Productivité et performances RH
 
de nos clients souscrivent aux offres SAAS
 
Utilisateurs d'IpTime Manager au quotidien
 
Connecté avec des logiciels de paie/métier
Logos clients InnovPro

Réalisez votre transformation numérique et digitale :

  • Augmentez la productivité du service RH: suivez les compteurs d’éléments de variabilité en temps réel et offrez un outil de pilotage des temps de production à vos opérationnels
  • Allouez vos ressources aux tâches à valeurs ajoutées (plans d’action correctifs, adéquation plans de formation et stratégies d’entreprise, gestion des talents ou ressources en difficulté etc ….)
  • Offrez à vos collaborateurs un accès digital, numérique, collaboratif, mobile et performant pour l’accès au service Ressources humaines
  • Analysez et croisez les données issues du SIRH intégré (business intelligence) : Absentéïsme, besoin en formation issus des entretiens, évolution de la pyramide des âges, reliquats de congés, avancement des entretiens obligatoires, avancement du plan de formation etc …

Améliorez la performance de votre service :

  • Améliorez la productivité des traitements administratifs: La digitalisation des services administratifs (Gestion des flux de données liés aux temps, planning, congés et absence) permet d’automatiser la préparation des éléments variables pour la paie,
  • Allouez vos ressources aux tâches à valeurs ajoutées (passer de quelques jours de saisie à quelques heures de contrôle),
  • Fiabilisez les données d’éléments variables.

Améliorez la productivité de votre service :

  • Gérez vos entretiens (professionnels, d’évaluation ou autres) en utilisant les états de reporting (Business intelligence) pour en exploiter les résultats
  • Maîtrisez les plannings et plans de charge prévisionnels
  • Pilotez les plans de formation de vos équipes et les bilans associés
  • Gérez les habilitations et certifications

Visez la performance de vos process supports :

  • Augmentez la performance économique et la compétitivité de votre entreprise
  • Améliorez la productivité et la réactivité de vos services support (RH, Administratif et financier) en concentrant leurs temps sur les travaux à valeur ajoutée (R.O.I)
  • Dotez vos collaborateurs d’un accès digital, numérique, collaboratif, mobile et performant pour l’accès aux services Ressources humaines et opérationnels (Planning, temps, activités, congés et absences, demandes de formation, réalisation d’entretiens)
  • Analysez les données RH (Business intelligence) pour échanger dans le cadre des relations sociales et piloter les ressources humaines de votre entreprise
  • Impliquez / Motivez / Fidélisez vos collaborateurs
  • Valorisez votre marque employeur

Simplifiez-vous l’expérience utilisateur :

  • Avoir accès à une plateforme de services RH en ligne sécurisée, Echangez numériquement les flux de données du quotidien (demandes de congé, demandes de formation, préparation aux entretiens etc …)
  • Consultez les soldes de vos compteurs en temps réel et en toute autonomie
  • Accédez à vos plannings de travail depuis n’importe quel accès internet

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